美容連鎖服務(wù)也在中國的發(fā)展已近30年,進入2020新的十年,雖然面臨疫情和其他外部環(huán)境的影響,人們對于健康和美的追求沒有放慢角度,美容行業(yè)仍在大踏步的迅猛發(fā)展。然而,連鎖美容行業(yè)的信息化仍然十分落后,有的門店還只是空白或是單機應(yīng)用,如何通過實時美容連鎖管理系統(tǒng)提升企業(yè)競爭力和客戶滿意度變得十分迫切,也有的美容機構(gòu)上了ERP和店務(wù)系統(tǒng),然后最后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)無法匹配,不僅操作不便,而且效率反而較低,因此,美務(wù)通總結(jié)實踐經(jīng)驗,得出成功進行連鎖美業(yè)門店ERP實施的幾個關(guān)鍵點:
1、選型很重要
在2016年以前,作為數(shù)據(jù)采集的美容POS系統(tǒng)大多為單機應(yīng)用,在進行連鎖ERP的整合集成時面臨很多技術(shù)的問題,因為每個加盟商或者自營店的收銀端都需要獨立安裝數(shù)據(jù)同步模塊,而分布式采集同步本身存在很多不確定性,造成這種模式的可靠性和實時性都不高,這種情況得到有效解決得益于大量SaaS模式美容店務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),因為SaaS模式通過租賃共享方式使得在技術(shù)本身就能夠?qū)⒖偛?,直營,加盟等所有終端采集進行無縫集成,實時同步,低成本的取保數(shù)據(jù)的完整和可靠。
2、系統(tǒng)規(guī)劃,分步實施
很多美容機構(gòu)在信息化的過程中容易陷入一個誤區(qū),即要么不上,要么一次把ERP,財務(wù)系統(tǒng),供應(yīng)鏈系統(tǒng),CRM(會員管理系統(tǒng)),oa,Pos(收銀系統(tǒng)),HRM(人力資源管理系統(tǒng))都上全,甚至希望一套系統(tǒng)能解決所有問題,事實是這是不現(xiàn)實的,因為飯要一口一口吃,系統(tǒng)要一個個上,一個完整的信息化方案不是上一個系統(tǒng)就能行的,而是多個系統(tǒng)的完美適配,因此我們需要詳細的系統(tǒng)規(guī)劃,根據(jù)需要分步實施,每一次的系統(tǒng)上線都能保證效果,同時為后續(xù)的系統(tǒng)模塊提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
3、意識先行,管理在后
信息化的成功實施離不開員工和管理人員的配合,中國人有個特點,不缺執(zhí)行力,缺的是執(zhí)行意愿,尤其對于美容行業(yè)從業(yè)人員文化程度相對較低的特點來說,我們首要做的不是告訴員工如何操作和管理系統(tǒng),而是告訴他們?yōu)槭裁匆鲞@些工作,讓他們在頭腦中意識到其重要性和必要性,再通過有組織的培訓(xùn),最后進行有效的實施。
只有這樣,美容店連鎖管理系統(tǒng)的上線實施才可能真正發(fā)揮作用,并通過效果跟蹤和成果反饋強化固化相關(guān)人員的行為習(xí)慣,讓企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,體系化,流程化的信息管理。